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成堆的單據，讓我們暈頭轉向
作者: kimi 日期: 2009-10-12 17:56
TRY活動結束了，一些關心我們的朋友，心中或許納悶，活動不是結束了嗎？為何遲遲沒有看到協會有什麼後續的動作呢？行政效率未免太差了。如果大家知道單據的數量，就能明瞭後續工作有多麼龐雜。由於這次活動有七大組，平均每組有二十多人，TRY活動又是非常強調「自主性」的，因此各組組長原則上不會太限制組員的決定，只要多數組員同意，合理合法即可。
不過正因為如此，活動後的單據出奇的多，據估計大約超過兩千張（或許更多）。加上各組組長本身多有自己的課業與工作，回收報告與帳本成為很大的負擔。目前我們已經陸續回收各組的報告、單據、帳本了，但龐大的單據量，需要很多時間彙整。彙整完畢後，要黏貼單據給主管單位核銷。後續行政事宜十分耗時。而且協會本身還跟外面的團體合辦活動，加上個人助理持續派遣，所以工作量頗大。這是活動結束後，這一個月的現況，跟大家報告一下。我們預計十月底前應可以完成所有報告、核銷、財務整理，屆時再跟大家分享。
謝謝大家的關心！！
（滿山滿谷的單據，常常佔據我們的辦公桌，這才不過約一百多張的數量而已，冰山一角）
不過正因為如此，活動後的單據出奇的多，據估計大約超過兩千張（或許更多）。加上各組組長本身多有自己的課業與工作，回收報告與帳本成為很大的負擔。目前我們已經陸續回收各組的報告、單據、帳本了，但龐大的單據量，需要很多時間彙整。彙整完畢後，要黏貼單據給主管單位核銷。後續行政事宜十分耗時。而且協會本身還跟外面的團體合辦活動，加上個人助理持續派遣，所以工作量頗大。這是活動結束後，這一個月的現況，跟大家報告一下。我們預計十月底前應可以完成所有報告、核銷、財務整理，屆時再跟大家分享。
謝謝大家的關心！！
（滿山滿谷的單據，常常佔據我們的辦公桌，這才不過約一百多張的數量而已，冰山一角）
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